Tips para ganar una Licitación Pública en ChileCompra

Revisemos algunas claves para ofertar con éxito y así evitar errores comunes. Es bueno tener en mente que según la Dirección ChileCompra para tener un 80% de probabilidad de ganar una licitación debe haber realizado 5 postulaciones anteriormente.

  • Establezca claramente qué solicita la institución y si usted puede cumplir
  • Evalúe el prestigio de la institución
  • Evalúe la calidad de licitación
  • Identifique y simule los criterio de evaluación
  • Haga una lista de documentos requeridos
  • No postule a último minuto

Establezca claramente qué solicita la institución y si usted puede cumplirlo

  • ¿Qué bien o servicio se solicita?
  • ¿En qué plazo?
  • ¿En qué cantidad?
  • ¿Tiene alguna circunstancia especial que tomar en consideración?

¿Qué pasa si no se puede determinar esto en las bases? Es probable que no sea conveniente postular si no están claras algunas de estas preguntas.

Evalúe el prestigio de la Institución

  • Revise la cantidad de reclamos sin responder en relación a la cantidad de órdenes de compra que emite. Esto puede verlo en www.analiza.cl sección Ranking.
  • ¿Qué tipo de reclamos son: Pago no oportuno o Probidad?

Si establecemos un ranking general:

Gob. Central , FFAA, Universidades
Sector Salud
Municipalidades

Evalúe la calidad de la licitación

  • ¿Se explica claramente lo solicitado?
  • ¿La forma de evaluación es clara y objetiva?
  • ¿Es posible simular el puntaje que obtendremos?
  • ¿Existen multas asociadas?
  • ¿En licitaciones anteriores quiénes se han presentado y quienes han ganado?
  • ¿Qué plazos de implementación o de entrega exigen? ¿Son adecuados?

Identifique y simule los criterios de evaluación

  • La hora de la verdad se juega en el puntaje.
  • Muchas licitaciones son débiles en la asignación de puntaje.
  • Busque los criterios que más apalanquen el puntaje final… $1.000 pueden ser la diferencia entre 80 ó 100 puntos.

Haga una lista de documentos requeridos

  • Muchas licitaciones se han perdido por tecnicismos…
  • Haga una lista de chequeo y verifique con tiempo que cuenta con todos los documentos al día
  • Si participará recurrentemente en ChileCompra es preferible tomar la opción de pago del registro de proveedores (ChileProveedores)

No postule a último minuto

  • En la puerta del horno se quema el pan.
  • Si sube al último minuto su oferta y esta incluye adjuntar varios archivos esto toma tiempo y esto sumado a algún problema de lentitud en la red puede jugarle en contra y quedar fuera.

Fuente: circulopublicoprivado

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